Bütçe düzenleme ve planlama

Yönetici, işin öngörülen sürede tamamlanması için gerekli olan bütün çalışmaları tespit eder. Bu çalışmaların toplam süresini, kaynaklarını ortaya koyar. Bu amaçla, iş planlamasıyla mali kaynaklar arasında bir nakit bütçesi (= cash budget), iş planı ile planların günlük uygulamaları arasında da bir tahakkuk bütçesi (= cash receipts journal, = cash disbursements journal) hazırlar.

• Düzenlediği bütçede iş politikasının gerektirdiği hedeflere varabilmek için çalışmalar yapar.
• Gerekli kaynakları tahmin eder (= estimating)
• Çalışmalar için gereken personel, malzeme, makine ve sermayeyi tahmin eder
• Net nakit karını tespit eder (= cash profit),

Hazırlanan uygulama program ve bütçesi üst makam onayından geçirilir ve onaydan sonra ilgili personele iletilir. Bundan sonra mevcut uygulama, bütçe planlama ve iş programlarıyla karşılaştırılır, uygun değişiklikler yapılır.