Örgütlendirme
Temel örgüt prensipleri:
- Örgütteki her görev belirli bir kişi veya büroya verilmelidir
- Kişilere veya bürolara verilen sorumluluk kesin olarak sınırlanmalı ve anlaşılması sağlanmalıdır
- Yöntemler örgütün her kademesinde aynen uygulanmalıdır
- Örgütte görevli herhangi bir üye kime bağlı olduğunu ve kimin kendisine bağlı olduğunu bilmelidir
- Örgütteki her görevli bir denetçiye bağlanmalıdır (bir kişinin direkt olarak iki amirinin bulunması hiçbir zaman düşünülemez)
- Bir denetçiye doğrudan bağlı personel veya büroların sayısı verimli bir şekilde idare edilebilecek bir sayıdan fazla olmamalıdır
- Çalışmalardan sorumlu olan kişi veya bürolara mümkün olduğunca geniş iş yetkisi ve sorumluluğu verilmelidir. Ancak bu yetki ve sorumluluk, müessesenin politikasının gerektirdiği kontrol ve iş yöntemlerine engel olmamalıdır
- Üst düzeylerdeki amirler, bütün astlarının günlük işlerini incelemekten çok tüm müesseseyi ilgilendiren genel problemlerle uğraşmalıdırlar
- Örgütlendirmede işin başarısına engel olacak biçimde, çok geniş bir örgütlemeye kesinlikle gidilmemelidir
İŞ YÖNTEMLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ
Bu yöntemler eldeki personel, makine-ekipman ve malzemeyi en iyi şekilde kullanarak ve en az giderle, en kısa zamanda en az çabayla daha çok sayıda ve en üstün kalitede mal-hizmet üretimini sağlayacak pratik bir plan oluşturur. Bu amaçla yapılacak işler şunlardır:
1.) İşler elemanlara ayrılır. Bir işi oluşturan bütün elemanların bir listesi çıkarılır
2.) Her elemana ya da iş için şu sorular ayrı ayrı sorulmalıdır:
– Niçin gereklidir ?
– Ne amaçla yapılır ?
– Nerede yapılmalıdır ?
– Ne zaman yapılmalıdır ?
– Kim en iyi yapar ?
– Nasıl yapılması uygundur ?
3.) Yeni yöntem geliştirirken de;
a) Gereksiz işleri çıkarın
b) Gerekli işlemleri birleştirin
c) İş sırasını yeniden düzenleyin
d) Bütün işlemleri basitleştirin. İş daha çok kolaylaştırılır, kontrol yöntemleri sadeleştirilir.
Malzeme, makine ve teçhizat iş sahasına en uygun yere yerleştirilir. İşte çalışan personelin iki eli de faydalı şekilde kullanılmaya çalışılır.
